I Hillerød Kommune er det lykkedes Bocenter for unge og voksne med særlige behov at reducere sygefraværet markant.

Det fortæller centerleder Signe Tronier til NB-Social.

"Vi har haft meget, meget stor succes med at få bragt vores sygefravær ned. Det har vi arbejdet på i cirka halvandet år. Vi har både været optaget af at få fraværet ned og så holde op med at bruge eksterne vikarer. De to ambitioner hænger tæt sammen."

Sygefravær og brugen af vikarer er afgørende faktorer, når det kommer til arbejdsmiljøet. Derfor er reulstatet både glædeligt for medarbejdere og ledelsen.

I 2022 havde bocenteret et sygefravær på 9,4 procent. I 2024 var fraværet nede på 6,2 procent. Foreløbige tal fra 2025 viser, at det vil være endnu lavere i år, nemlig omkring 5,3 procent.

I 2025 brugte bocenteret 21.000 kroner til vikarer, som primært bliver brugt til nattevagter. Tidligere brugte de 6 til 8 millioner kroner.

Måden det er lykkedes at opnå de positive resultater er via en stram struktur i ledelsesindsatsen og inddragelse af medarbejderne, oplyser Signe Tronier.

"Det er ledelse, ledelse og ledelse det her. Og så skal medarbejderne med. De har en meget stor aktie i at få det her til at gå."

Her eneste måned kommer der rapport ud om sygefraværet. Den data gennemgår Signe Tronier og undersøger derefter, om der er indkaldt til møder med medarbejdere med højt fravær.

Signe Tronier har ligeledes et månedligt møde med afdelingsledere, hvor de drøfter, hvad de kan gøre, og hvordan de kan støtte medarbejdere med højt sygefravær.

Der er skabt en struktur og genkendelighed i arbejdsgangene, der gør det muligt at tale med medarbejderne.

"Vi arbejder ud fra devisen om, at vi skal gå ud af møderne med en aftale med medarbejderen. Det er meget vigtigt, at vi har en aftale om hvem af os, der gør hvad."

Kom nærmere

Der har været et stor fokus på at få nedbragt sygefraværet og brugen af vikarer. Da Signe Tronier fik jobbet som centerleder, var det derfor en bunden opgave.

Dog var Signe Tronier meget bevidst om, at man ikke kunne stoppe for brugen af eksterne vikarer, hvis ikke sygefraværet også kom ned.

Deadlinen for brugen af eksterne vikarer var 1. januar 2025.

Derfor har det været et projekt kørende, der hed kom nærmere.

"Det handlede om at tiltrække nye medarbejdere og tilknytte de eksisterende. Det var både noget med at rekruttere timelønnede medarbejdere, men også at lave fleksible vagtplaner," fortæller Signe Tronier.

Så har bocenteret udviklet en såkaldt kursusdag, hvor alle timelønnede medarbejdere bliver tilbud at komme efter et par vagter, så de kan blive klædt på til opgaven.

Det har stor betydning for både medarbejderne og borgere, at sygefraværet og vikarforbruget er faldet så markant.

"Medarbejderne udtrykker selv, at det er blevet noget helt andet at gå på arbejde," siger hun og fortsætter:

"Borgerne får en mere genkendelighed. De får større struktur i deres hverdag og en højere faglighed. Det har de brug for."

Andre bosteder kan trække på erfaringen

Selvom hun betegner det som en gigantisk indsats og et kæmpe rugbrødsarbejde, kan andre bosteder godt gøre Hillerød Kommune kunsten efter, vurderer Signe Tronier.

"Det første år, tror jeg, jeg har brugt hvad der ligner en arbejdsdag om måneden på at gennemgå personalesager. Og det er i stærk konkurrence med hverdagens andre driftsopgaver, som også er vigtige. Så man skal afsætte ressourcer," siger Signe Tronier.

Samtidig har afdelingslederne haft et kæmpe arbejde med blandt andet at følge op og tale med medarbejderne. Signe Tronier tilføjer, at hun ikke kunne have gjort det uden afdelingslederne.

Netop fordi det kræver ekstra ressourcer, har bocenteret også lavet organisationsændringer, hvor de har nedlagt konsulentstillinger, etableret to afdelingslederstillinger og tilført mere i administrationen, så fagpersonerne i praksis har kunnet fokusere på deres opgaver.